Office Manager:in bei Emmi Österreich

Langfristig Verantwortung übernehmen – dafür steht Emmi seit jeher. Unser Purpose steht für unsere Leidenschaft, hochwertige Milchprodukte und Spezialitäten mit Respekt für Natur und Mensch sorgsam herzustellen. 

Daraus leiten wir unser Handeln ab sowie die Art und Weise, wie wir unser Geschäft, unsere Marken und unser Portfolio mit Integrität langfristig weiterentwickeln. So schaffen wir Mehrwert für alle unsere Anspruchsgruppen und kreieren die besten Milchmomente – heute und für kommende Generationen. 

Dein Purpose

• Du gestaltest und koordinierst unsere Büro- und Arbeitsumgebung und sorgst für eine angenehme Wohlfühlatmosphäre.
• Du steuerst und koordinierst unsere externen Dienstleister im Bereich Reinigung.
• Du behältst den Überblick über Büromaterial und kümmerst dich um die rechtzeitige Beschaffung.
• Du organisierst und verwaltest unseren Fuhrpark mit fünf Firmenfahrzeugen.
• Du pflegst und aktualisierst wichtige Stammdaten für Einkauf und Verkauf.
• Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Als erste Anlaufstelle empfängst du Besucher:innen herzlich und betreust unsere Telefonzentrale.
• Du planst und organisierst Events für Mitarbeitende sowie Aktivitäten für Marketing und Vertrieb.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du bereitest Besprechungsräume professionell vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
• Darüber hinaus übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.

Kurz gesagt: Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Gäste bei Emmi Österreich rundum wohlfühlen.